Tulpenrallye Dutch Edition 2020

Write a comment

 

De Tulpenrallye Dutch Edition 2020 wordt georganiseerd door en met de Tulpenrallye-organisatie. Met behulp van de Tulpenrallye-sponsors is er een uniek evenement op bijzondere locaties ontstaan. De locaties, de rally en alle activiteiten rondom deze tweedaagse zijn corona-proof als deelnemers het coronaprotocol naleven.

Er zijn twee volledige rally-dagen met dagelijks een regularity en één of twee testen op afgesloten terreinen gevolgd door een borrel (aan de dinertafel) en diner. Wij rijden alleen op Nederlands grondgebied ongeveer 460 km voor de Touring klasse en 525 km voor de Sporting klasse. Op vrijdagavond zijn er dagprijzen en op zaterdagavond is er een feestelijke prijsuitreiking.

Vrijdag start de rally bij het Goffertstadion in Nijmegen. De overnachting met borrel, diner en ontbijt is in het NH Koningshof te Veldhoven. De finish met borrel (aan de dinertafel) en diner is opnieuw in het Goffertstadion. Het wordt een stevige wedstrijd op Tulpenrallye niveau. Dat wij in Nederland blijven, unieke locaties aandoen en rijden in de herfst draagt bij aan bijzondere karakter van deze ook culinair perfect verzorgde tweedaagse rally.

Zowel het Goffertstadion als NH Koningshof zijn locaties met veel ruimte. Het Goffertstadion kan tot wel 6.000 bezoekers veilig ontvangen en NH Koningshof is een van de grootste hotels in Nederland. In NH Koningshof hebben wij een eigen ingang met incheckbalie en eigen evenementzalen.
 
Het concept Tulpenrallye Dutch Edition Coronaprotocol, via deze LINK zichtbaar, is van toepassing en maakt onderdeel uit van het reglement. Het protocol schrijft onder andere voor dat het dragen van een mondkapje op een aantal plaatsen verplicht is. 

De Rallycheck App
De Rallycheck app zorgt ervoor dat tijdens het rijden nooit meer een routecontrole gemist wordt. Je kunt ook nooit een verkeerde letter invullen of een schrijffout maken. De Rallycheck is algemeen beschikbaar in de Apple App Store en de Google Play Store. Een volledige beschrijving van de Rallycheck App is HIER te vinden. Het rijden met de Rallycheck app is eenvoudig. De ervaring leert dat het handig is om de telefoon horizontaal in een houder met zuignap op de voorruit te plaatsen. Het laden van de telefoon tijdens het rijden van de rally is noodzakelijk.k.

Inschrijfgeld
De kosten voor deelname aan de Tulpenrallye Dutch Edition bedraagt € 855,- per equipe. Hierin zijn onder andere inbegrepen:

  • Alle rallybescheiden.
  • Hotelovernachting inclusief ontbijt op basis van een 2-persoonskamer. (1-persoons kamer extra te boeken via inschrijfprogramma tegen meerprijs).
  • Rallyschild en stickers (worden vooraf per post verstuurd naar het adres van de bestuurder).
  • Twee Tulpenrallye Dutch Edition pullovers van State of Art.
  • Alle maaltijden en de daarbij behorende dranken gedurende twee dagen (inclusief fris, bier en wijn), de borrel vrijdagavond is op eigen kosten.
  • Twee Tulpenrallye mondkapjes.
  • Twee Tulpenrallye 2020-plaquettes

Inschrijven kan uitsluitend tegen directe betaling via iDEAL. Zakelijke inschrijving of inschrijven op rekening is niet mogelijk. Voor sponsoring kunt u contact op nemen met Kees van Loon van het organisatiecomité. 

Deze rally biedt ruimte voor maximaal140 equipes. Er hebben zich de afgelopen week ruim 90 equipes aangemeld die ingeschreven stonden voor de geannuleerde Tulpenrallye 2020,

Annuleringsvoorwaarden
Door deelnemer
Deelnemers kunnen, na acceptatie van de inschrijving door de organisatie, niet annuleren. Acceptatie geschiedt door de publicatie van de deelnemerslijst. Wel kan één van de twee equipeleden gewisseld worden tot 29 oktober 2020 uiterlijk 17.00 uur.
 
Door de organisatie
Indien overheidsmaatregelen leiden tot het annuleren van de rally, dan zal het inschrijfgeld terugbetaald worden onder aftrek van de gemaakte kosten. Met het hotel is een coronaclausule afgesproken.

Reglement
Het reglement voor de Tulpenrallye Dutch Edition wordt ruimschoots voor de rally beschikbaar gesteld. De kaartleessystemen en rallyregels zullen niet veel afwijken van het standaard Tulpenrallye reglement. De belangrijkste afwijkingen zijn:
  • Het Coronaprotocol is onlosmakelijk toegevoegd.
  • Corona-maatregelen maken het inzetten van de Rallycheck App noodzakelijk. Dit zorgt voor wat aanpassingen in het Tulpenrallye reglement.
  • Een telefoon in de auto mag uitsluitend gebruikt worden voor gebruik van de Rallycheck App.
  • Alle communicatie is uitsluitend in het Nederlands.
  • Deelnemende auto’s zijn gebouwd voor 1 januari 1972.

 

TRDE 2020 klein

 


Nieuwe start/finishlocatie voor de AMAC

Write a comment

 

Heel veel jaren was het Campanile Hotel in Amersfoort de start- en finishlocatie van de AMAC voor de maandelijkse avondritten en van de Nacht om de Lange Jan. Met ingang van deze maand is dit gewijzigd in Hotel Schimmel - Brasserie 1885 in Woudenberg aan de Stationsweg Oost 243. Goed gelegen aan de rand van de Gelderse Vallei en meer dan voldoende parkeergelegenheid en een uitstekend restaurant.

Aankomende woensdagavond 16 september vanaf 19:31 uur vertrekt de eerste equipe voor de 5e Kees Stoel Memorial vanaf deze nieuwe locatie.

logo amac

"Dit jaar hebben wij de eer de Kees Stoel Memorial uit te zetten.

Deze hebben we voor de verandering weer eens in de gemeente Barneveld uitgezet. De rit stond al grotendeels op papier toen we hoorden dat er in het vervolg gestart wordt bij Hotel Restaurant Schimmel 1885 in Woudenberg in plaats van Hotel Campanille in Amersfoort. We maakten ons zorgen over de afstand van de aan- en uitlooproute, maar bij nader inzien is Woudenberg maar 2 kilometer verder. Alleen koste het 5 minuten meer tijd omdat er iets meer 80 km-wegen zijn.

Er zijn diverse systemen door ons toegepast zoals pijlen kortste route, punten een na kortste route en blinde lijn en een apart kaartfragment met punten vrije route.

We zien je graag aan de start om te genieten van een uitdagende route.

Frank & Francis Schutten"

 

 

 


Harry Rupert - Rutger Kwant winnen 25e Classic Gelderlandrit

Write a comment

 

Zaterdag 12 september werd de 25e editie van de Classic Gelderland gereden. Uiteraard conform de huidige RIVM maatregelen. Gelukkig was het droog en prima rallyweer want de documentencontrole, de start en de finish was in de "speelweide" van Fletcher Hotel-Restaurant de Wipselberg in Beekbergen. 82 equipes in de Expert-, Sport- en Tourklasse gingen vanaf 8:31 uur van start.

wipselberg

De rit werd gewonnen door de equipe Harry Rupert - Rutger Kwant in de Volvo Amazon.

In de Sportklasse ging de overwinning naar de equipe Annemieke Pepplinkhuizen - Jeroen Pepplinkhuizen en in de Tourklasse naar Ries v.d. Pouw Kraan - Wesley de Bree

Gefeliciteerd alle prijswinnaars.

mga

Binnenkort een verslag van deze rit door Arieke Janse.

Klik hier voor de volledige uitslag.

 


Nieuwsbrief #14 - Tulpenrallye 2020 gaat NIET door!

Write a comment

 

Beste Rallyvrienden,

De Tulpenrallye gaat dit jaar niet door! Het aantal besmettingen met het coronavirus neemt in Europa de laatste weken sterk toe. Zo krijgt de Bordeaux-regio van de Franse overheid op 27 augustus 2020 de code rood. Er is in een aantal regio’s nog geen duidelijkheid over het verlenen van de ontheffingen ondanks onze tijdige aanvraag en het aanvullende corona-protocol. Dit leidt ertoe dat wij, twee maanden voor de geplande startdatum, onvoldoende zekerheid dat de Tulpenrallye daadwerkelijk van start kan gaan. Wij onderhouden goede contacten met de diverse overheden. Die overheden werken prima mee, maar over de ontwikkelingen van het coronavirus kunnen zij geen voorspellingen doen. Dit vormt op dit moment een ernstig organisatorisch risico. Op basis hiervan hebben wij besloten de rally te verschuiven naar 2021.
 
Wij zijn als Organisatiecomité zeer teleurgesteld dat de rally niet door kan gaan. Iedereen die bij de organisatie betrokken is, heeft zijn uiterste best gedaan om een succesvolle rally voor te bereiden. Wij willen betrokkenen daarvoor nadrukkelijk bedanken.
 
In Nieuwsbrief #13 hebben wij deelnemende equipes de mogelijkheid gegeven om te annuleren. We ontvingen naast een beperkt aantal annuleringen ook veel positieve berichten van deelnemers die ons aanmoedigden om de voorbereidingen te continueren. Ook onze partners en sponsors hebben ons daarbij continu positief ondersteund.
 
Het niet doorgaan van deze Tulpenrallye heeft financiële consequenties. Het Organisatiecomité heeft een passende oplossing gevonden die de schade voor deelnemers en organisatie zo veel mogelijk beperkt. In deze Nieuwsbrief wordt de uitwerking hiervan toegelicht.
 
De 67e Tulpenrallye wordt nu verreden van 2 tot en met 8 mei 2021. Het wordt de rally die wij voor 2020 hadden voorbereid met Bordeaux als startplaats!
 
Met vriendelijke groet,
Organisatiecomité 67e Tulpenrallye

 

Tulpenrallye Dutch Edition 2020


Na de Home Edition in mei wil het Organisatiecomité een evenement in het najaar organiseren. Op vrijdag 30 en zaterdag 31 oktober 2020 zal de tweedaagse Tulpenrallye Dutch Edition 2020 worden georganiseerd door en met de Tulpenrallye-organisatie. Met deze rally wil het Organisatiecomité de deelnemers het Tulpenrallye-gevoel meegeven in 2020. Met behulp van de Tulpenrallye-sponsors ontstaat er een uniek evenement op bijzondere locaties. Deze dagen staan nu nog gereserveerd in de agenda van alle ingeschreven equipes. Houdt deze reservering nog even vast!
 
Met een start en finish in de omgeving van Nijmegen houden wij ons aan alle geldende corona-regels. Zowel de locaties als de rally en alle activiteiten rondom deze tweedaagse zijn helemaal corona-proof. Medio september komt meer informatie over de Tulpenrallye Dutch Edition 2020 beschikbaar en wordt de inschrijving geopend.

Financiële consequenties

Voor de 67e Tulpenrallye in 2021 maken wij gebruik van de route, het programma en de voorbereidingen die in 2020 gedaan zijn: starten in Bordeaux en de finish in Valkenburg. Hiermee worden de kosten van het verschuiven van de 67e editie zo laag mogelijk en daarmee ontstaan lagere annuleringskosten. Afspraken die gemaakt zijn met de diverse locaties langs de route worden, als dat kan en lukt, verschoven naar 2021. Daarom hoeven alleen de kosten van een beperkt (niet herbruikbaar) deel van de voorbereidingskosten te worden verrekend in de annuleringskosten.
 
Op 16 maart 2020 hebben wij alle (oorspronkelijke) equipes met een startnummer geïnformeerd over het niet doorgaan van de rally in mei 2020. Alle (oorspronkelijke) equipes vallen onder de nu vastgestelde annuleringsregeling. Dit is ongeacht of een equipe na 16 maart de inschrijving heeft geannuleerd of nog als equipe geregistreerd staat.
 
Annuleringskosten
De annuleringskosten voor de 2020 editie van de Tulpenrallye bedragen voor alle (oorspronkelijke) equipes € 350 per equipe.
 
Inschrijfgeld 67e Tulpenrallye 2021
Het inschrijfgeld voor de 67e Tulpenrallye in 2021 bedraagt € 2.875 per equipe. Dit is inclusief een verhoging van € 100 (in vergelijking met 2020) ter dekking van kostenstijgingen.
  
Uitvoering voor deelnemers aan 67e Tulpenrallye in 2021
Alle (oorspronkelijke) equipes hebben recht op een startplaats voor de 67e Tulpenrallye in 2021. De kosten hiervoor bedragen € 450 (€ 350 + € 100) per equipe. Alle (oorspronkelijke) equipes die eerder een annuleringsvergoeding hebben betaald, krijgen dit gecrediteerd. Alle (oorspronkelijke) equipes die een hotelpakket hebben gereserveerd en betaald voor 2020, kunnen dit doorschuiven naar 2021 (eventueel vermeerderd met kostenverhogingen die door de hotels in rekening worden gebracht).
 
Uitvoering overige deelnemers
Alle (oorspronkelijke) equipes die geen gebruik maken van het recht op een startplaats in 2021 krijgen het inschrijfgeld gecrediteerd verminderd met de annuleringskosten van € 350. Alle (oorspronkelijke) equipes die geen gebruik maken van het recht op een startplaats in 2021 en die een hotelpakket hebben gereserveerd en betaald voor 2020, kunnen dit hotelpakket annuleren en krijgen de betaling hiervan gecrediteerd.
 
Alle (oorspronkelijke) zakelijke equipes die geen gebruik maken van hun recht op een startplaats in 2021 krijgen het inschrijfgeld gecrediteerd. Wel wordt het annuleringsbedrag van € 350 verhoogd met BTW en de advertentiekosten zoals overeengekomen. Uiteraard wordt de advertentie meegenomen in de publicaties voor de 67e Tulpenrallye in 2021.
 
Proces
Het Tulpenrallye inschrijfprogramma is nog niet aangepast om deze regelingen uit te voeren. Dit kost enige voorbereidingstijd. Wij verwachten medio september alle deelnemers te informeren over het administratief proces. Het is niet noodzakelijk om hierover nu berichten te sturen aan het wedstrijdsecretariaat.
 
Samengevat
Het Organisatiecomité van de 67e Tulpenrallye heeft de annuleringskosten voor de 2020 editie van de Tulpenrallye voor alle deelnemers zo veel mogelijk beperkt. Daarnaast zijn de annuleringskosten gelijk verdeeld over alle (oorspronkelijke) equipes.
 
Met de nu beschreven regeling vervalt “artikel 4.7 - Annulering inschrijving” van het Tulpenrallye reglement (tot en met de aangepaste versie van 25-4-2020). Ook vervalt de regeling beschreven in de Nieuwsbrief van 11 augustus 2020.